Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burson Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Konesera 11, 03-736 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000104923, NIP: 521-100-42-85, REGON: 010783514, kapitał zakładowy 50 000,00 zł, tel. 22 536 38 00, zwana dalej „Burson” lub „Administrator”.
Z Administratorem można skontaktować się pod adresem email: [email protected].
2. Kategorie danych osobowych
Burson przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane o wykształceniu, dane o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia oraz dane kontaktowe.
3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Burson w następujących celach:
- w przypadku prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w treści ogłoszenia, w celu zawarcia umowy, w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, zaś w zakresie innych niż wyżej wymienione kategorie danych osobowych, dane te będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- podejmowania działań, w tym związanych z prowadzeniem obecnych i przyszłych rekrutacji, na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- realizacja obowiązków prawnych, w tym finansowych i podatkowych związanych z realizacją umowy na rzecz Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- wysyłka nagród przyznanych w konkursach organizowanych za pośrednictwem portali społecznościowych (dotyczy uczestników konkursów), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- realizacja wysyłek kreatywnych oraz zapewnienie transportu i zakwaterowania dla klientów
w związku z organizowanymi przez Burson wydarzeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; - ustalenie warunków współpracy przy projektach realizowanych na zlecenie klientów Burson, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- przeprowadzenia badania satysfakcji kandydatów po zakończeniu procesu rekrutacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, a także prowadzenia postępowań spornych, postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, a także prowadzenia działań promocyjnych lub marketingowych, w szczególności kierowania nowych ofert i propozycji współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Udostępnienie danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Burson:
- podmiotom i organom, którym Burson jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- podmiotom, które współpracują z Burson w zakresie realizacji usług;
- podmiotom z grupy kapitałowej, której częścią jest Burson.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych, a w odniesieniu do pozostałych celów opartych na prawnie uzasadnionym interesie Burson – przez okres ważności tych celów albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu. Dane przekazane w związku z realizacją umowy będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy. W przypadku wyrażenia zgody przetwarzanie będzie miało miejsce do czasu realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona lub do czasu wycofania zgody.
6. Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez Burson Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Burson będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Źródło pochodzenia danych
W przypadku, gdy dane osobowe nie zostaną podane przez Panią/Pana bezpośrednio Burson może je uzyskać od Pani/Pana przedstawiciela ustawowego, mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, pracodawcy, strony umowy zawartej z Burson oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), stron internetowych.
8. Automatyzacja
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w ramach systemu informatycznego. Bursom nie stosuje innych metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże, niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji współpracy z Burson, z wyłączeniem sytuacji w których podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez Panią/Pana dobrowolna zgoda.
10. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator może przekazać Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy podmiotom współpracującym z Administratorem, które mają swoje siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie nie jest zapewniony poziom ochrony danych osobowych porównywalny z poziomem ochrony na terenie Unii Europejskiej. W takich przypadkach przekazujemy Państwa dane osobowe z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, przy wykorzystaniu Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych środków wskazanych w art. 46 ust. 2 RODO.